Briefadres

Ben je hoofdbewoner en wil iemand zich inschrijven op jouw adres met een briefadres? De hoofdbewoner van het adres moet altijd toestemming geven voor het gebruik van het adres. Met het formulier verklaring hoofdbewoner briefadres geef je toestemming. Daarnaast ben je als hoofdbewoner verplicht om post door te geven aan de persoon die zich wil inschrijven op een briefadres.

Kies je voor een briefadres? Dan staat niet meer in de Basisregistratie personen (BRP) waar je werkelijk woont. Dit kan gevolgen hebben voor je toeslagen. Voor zorgtoeslag mag je wel een briefadres gebruiken. Wij adviseren je om bij de Belastingdienst te checken wat de gevolgen kunnen zijn voor andere toeslagen. Ontvang je een uitkering of toeslag? Wij adviseren je om bij de instantie die de uitkering of toeslag uitkeert na te vragen wat de gevolgen voor je kunnen zijn.

Je vraagt bij ons een briefadres aan via het formulier Aanvragen briefadres. Welke documenten we nodig hebben, hangt af van je situatie. Zorg dat je in ieder geval de volgende documenten bij de hand hebt:

1. Ingevuld en ondertekend formulier Verklaring hoofdbewoner briefadres
2. Kopie identiteitsbewijs van de hoofdbewoner briefadres

Zonder deze documenten kunnen we je aanvraag niet in behandeling nemen. Lees in welke gevallen we extra documenten kunnen vragen.

Verhuizing naar een (zorg)instelling

Verhuis je naar een zorginstelling of een andere instelling? Dan kun je kiezen om je in te laten schrijven op het adres van de instelling óf op een zelfgekozen briefadres. Meer over verhuizen naar een (zorg)instelling.

In sommige gevallen hebben we extra documenten nodig. Bekijk in welke situaties we mogelijk extra documenten kunnen opvragen:

Als je minder dan 8 maanden in het buitenland verblijft

• Tickets met datum heen- en terugreis
• Visa
• Contracten werkgever met daarop de periode van uitzending
• Studieverklaring van de onderwijsinstelling in het buitenland met daarop de looptijd van de stage of studie
• Huurovereenkomst woonruimte buitenland
• Huisbewaringsformulier van woning in Nederland.

Als je een reizend beroep hebt

Onder een reizend beroep valt een internationale vrachtwagenchauffeur of schipper in internationale wateren onder de Nederlandse vlag (korter dan twee jaar).

• Arbeidsovereenkomst
• Verklaring werkgever
• Monsterboekje (alleen als je op een schip vaart).

Als je dak- of thuisloos bent

• Eigen verklaring met verschillende slaapadressen, waarbij per slaapadres het aantal dagen per week vermeld is
• Bewijsstukken waaruit blijkt dat er actief gezocht wordt naar woonruimte.

Als je expat of kennismigrant bent en geen woonadres hebt

• Toestemming briefadresgever van werkgever.

Als je een korte periode moet overbruggen tussen twee woningen in

• Een kopie van het huurcontract, het koopcontract of de leveringsakte.

Bij een echtscheiding of breuk in een lange relatie

Documenten waaruit blijkt dat je bezig bent met het aanvragen van een echtscheiding of inmiddels gescheiden bent, zoals:

• Verzoekschrift van echtscheiding, of
• Echtscheidingsvonnis, of
• Andere processtukken, of
• Eigen verklaring, en
• Bewijsstukken waaruit blijkt dat er actief gezocht wordt naar woonruimte.

Bij een ontruiming (leegmaken en verlaten) van je woning

Documenten waaruit blijkt dat je woning ontruimd is of gaat worden: 

• Bevel van ontruiming, of
• Opzegging huurovereenkomst, of
• Ontbinding huurovereenkomst, en
• Bewijsstukken waaruit blijkt dat er actief gezocht wordt naar woonruimte.

Als je een beroep hebt zonder vaste werkplek

Voorbeelden van beroepen zonder vaste standplaats zijn kermismedewerker en ambulante zorgverlener.

• Arbeidsovereenkomst
• Eventueel nieuwe loonstroken.

Als je in een instelling verblijft, zoals jeugdzorg of de gevangenis

• Contact met hulpverlening of (geestelijke) gezondheidszorg.
   

Wil je het briefadres ook na een bepaalde datum blijven gebruiken? Dan moet je zelf een nieuwe aanvraag doen voordat de termijn verloopt. Je krijgt hier geen bericht van. Je vult het formulier Aanvragen briefadres opnieuw in en kiest voor de optie 'nieuwe beoordeling'. Bij een nieuwe beoordeling heb je ook een ingevuld en ondertekend formulier verklaring hoofdbewoner briefadres nodig.

Ben je hoofdbewoner of eigenaar, dan kun je jouw toestemming voor het briefadres ook weer intrekken. Dit kun je op twee manieren doorgeven:

1. Vraag een adresonderzoek aan.
2. Maak online een afspraak of bel naar (073) 553 11 11 om een afspraak te maken.

Voor de afspraak kom je naar de balie van het gemeentehuis. Neem voor de afspraak je identiteitsbewijs mee. Na het intrekken van jouw toestemming, schrijven we de persoon die bij jou een briefadres heeft niet meteen uit. We starten eerst een adresonderzoek. Daarna sturen we een brief naar de persoon die het briefadres heeft. 

Reageert deze persoon niet op de brief?

Dan schrijven wij diegene uit van jouw adres. 

Reageert deze persoon wel en geeft diegene een ander woon- of briefadres door? 

Dan schrijven wij deze persoon in op dat nieuwe adres.

Verhuis je naar een (zorg)instelling? Dan kun je ook een briefadres aanvragen. Lees meer over verhuizen naar (zorg)instelling.